まずは、毎月の給与計算事務の流れをつかんでおきましょう。

１．人事情報の収集

採用・退職・結婚・出産・育児・介護休業・住所変更など、給与計算に関連する情報を正確に収集しておきましょう。

２．勤怠情報の集計

給与の締切日になったら、出勤簿やタイムカードを回収して、労働日数、労働時間数、欠勤、遅刻、早退、時間外労働時間、休日労働時間、深夜労働時間などを集計します。

３．給与計算

人事情報や勤怠情報から、総支給額と各種控除額を求め、差引支給額を計算します。この計算の詳細から給与支給明細書を作成します。

４．支払の手続き

現金支給の場合は、金種表を作成して現金を準備します。

振込支給の場合は、給与支給日の３、４営業日前までに給与データを金融機関に提出します。

５．給与の支給

給与明細書を各社員に渡します。

６．社会保険料・税金の納付

社員の給与から控除した健康保険料（介護保険料）、厚生年金保険料と、事業主負担分を合わせて毎月末日までに納付します。

社員の給与から控除した所得税は、翌月１０日までに税務署に納付します。

社員の給与から控除した住民税は、翌月１０日までに市区町村に納付します。